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各種証明書

証明書発行(卒業生向け)

発行対象者

 中国足球彩票手机版として本学に在籍していた方(科目等履修生や退学した方などを含む)

 

証明書の種類と発行にかかる所要日数等

   
種類 和文 英文 所要日数 発行手数料
卒業証明書 5営業日 300円/通
成績証明書 5営業日 300円/通
単位取得証明書 5営業日 300円/通
在籍期間証明書 × 5営業日 300円/通
学力に関する証明書 × 15営業日 300円/通
提出先の専用書式の証明書 要確認 10営業日 300円/通
  1. 証明書発行にかかる所要日数は、申請書類を受理した日の翌日から起算します。ただし、いずれも休日(土?日?祝日?夏季一斉休業期間?臨時休業日及び12月29日~1月3日)は除きます。
  2. 窓口での直接申請であっても、即日発行はできません。
  3. 所要日数は発行にかかる日数であり、本学からの郵送日数は含まれていません。
  4. 所要日数および前後の郵便事情等を勘案のうえ、余裕を持って申請してください。至急希望(○月○日まで送付希望等)のメモなどを同封されたとしても、ご希望には一切添えません。
  5. 提出先の専用書式の証明書の発行を申請される場合、内容によっては更に日数を要する場合があります。また、英文での作成が必要な場合、その内容等によっては発行できないこともありますので、申請前にご相談ください(英語以外の外国語には対応不可)。
  6. 学力に関する証明書の発行を希望される場合は、事前に確認が必要な事項等がございますので、必ず申請前に本学担当部署へお電話にてご連絡ください(学務課教務係:0985-20-2213)。

 ※「提出先からの要請」を理由とした至急の発行申請が多くなっていますが、個別の要請には対応できません。提出先に対し、提出期限の延長等を依頼してください。

 

申請方法

 卒業生等が在学時の各種証明書の発行を申請する場合、次の方法があります。

 (1)直接窓口での申請
 (2)郵送での申請

 ※ FAX、E-mail、お電話での申請は一切受け付けていません。

直接窓口で申請する場合

  1. 本人確認のための顔写真付きの身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード等)をご持参のうえ、学務課の窓口にて、備え付けの「証明書交付願兼委任状(卒業生用)」により申請してください。
  2. 発行手数料は現金にてお支払いください。
  3. 郵送によるお受け取りも可能です。その場合は、申請の際に、宛先を記載し切手を貼付した返信用封筒をご持参いただく必要があります(封筒サイズや料金については、下記「ウ 返信用封筒」の欄を参照してください)。

  受付時間 》 平日 9:00~12:00、13:00~17:00

郵送で申請する場合

     次の書類等を学務課まで郵送してください。
      ア 証明書交付願兼委任状(卒業生用)
      イ 本人確認書類(顔写真付き身分証明書)の写し
      ウ 返信用封筒(返信用切手を貼付したもの)
      エ 発行手数料(ゆうちょ銀行発行の定額小為替証書)

    ― ア 証明書交付願兼委任状

     本学ウェブサイトより、証明書交付願兼委任状(卒業生用)をプリントアウトし、必要事項を記入してください。

     《注意事項》

    氏名の記載
    について
    • 改姓等があった場合は新旧両方の氏名を記載してください(改姓等により在学時と氏名が異なる場合であっても、証明書は在学時の氏名で発行します。)。
    • 改姓等があった場合は、新姓名の事実を証明できるもの(戸籍抄本や運転免許証など姓名の変更が確認できるもの)を添付してください。
    • 英文の証明書を請求される場合、必ず英語表記(パスポート記載のもの)の氏名も記入してください。
    住所
    について
    • 申請者の本人確認書類の住所と証明書交付願兼委任状に記載された住所が異なる場合は、証明書が発行できませんのでご注意ください。(下記「イ 本人確認書類のコピー」もご参照ください。)
    • 申請者の住所とは異なる住所において証明書を受け取りたい場合は、「送付先住所」へ送付希望の住所を記入し、返信用封筒にも同じ住所を記入してください。なお、申請者の住所とは異なる住所への送付を希望された場合、指定された宛先にて正しく受領できなかったとしても、本学は一切その責任を負いませんので、予めご承知おきください。
    電話番号
    について
    • 確認事項がある場合、本学よりお電話にてご連絡いたします。お電話がつながらない場合、発行が遅れる場合もありますので、 必ず日中連絡がとれる電話番号を記入してください。
     

    ― イ 本人確認書類(顔写真付き身分証明書)のコピー

     《注意事項》

    • マイナンバーが記載されている証明書のコピーを提出する場合には、マイナンバーの記載箇所を必ずマスキングしてください。
    • 本人確認書類として運転免許証を提出される場合、住所変更等で新住所が裏面に記載されている場合は、両面のコピーを提出してください。
    • 顔写真付きの身分証明書を所持していない場合は、住所?氏名?生年月日が確認できる証明書(健康保険証等)のコピーを添付してください。
    • 健康保険証のコピーを提出する場合は、住所が裏面に記載(手書き)されているため、両面のコピー添付が必要となります。
    • また、被保険者等記号?番号等の記載箇所をマスキングしてください(下図参照)。
     

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    ― ウ 返信用封筒

     《注意事項》

    • 郵便料金は、下表を目安としてご確認ください。
    • 封筒の表面に「宛先」を記載するとともに、返信用切手を貼付してください。
    • 厳封をご希望の場合や、証明書に折り目を付けずに入手ご希望の場合は、角形2号(A4判の用紙が入る大きさ)を用意してください。なお、厳封希望の場合でも、返信用封筒が角形2号でない場合は厳封せずに送付します。
    • 速達を希望する場合はその料金分の切手を追加してください。
    • 郵送料金不足の場合でもそのまま送付します。受け取りの際に、不足分をお支払いください(受取人払い)。
     

     《返信用封筒のサイズと郵送料の目安》  ※カッコ内の金額は速達の場合。

    厳  封 な  し あ  り
    封筒の種類 長形3号 角形2号
    1通~2通 84円(344円) 120円(380円)
    3通~5通 94円(354円) 140円(400円)
    6通~10通 これ以降は定形外 210円(470円)

     ※土?日?祝日に受け取りたい場合や、返信用封筒に貼付する切手料金がわからない場合は、返信用封筒の代わりに「レター